Manufacturing Execution Systeme – MES Beratung

MES Einführung

Mit den richtigen Bausteinen zur erfolgreichen MES Einführung

Nachdem der Auswahlprozess durchgeführt und die Entscheidung für einen Systemgeber gefallen ist, folgt nun die Aufgabe, das ausgewählte System in Ihrem Unternehmen einzuführen und das Altsystem erfolgreich abzulösen. Dabei muss das Manufacturing Execution System auf Ihre Anforderungen konfiguriert, eventuell Teilumfänge entwickelt oder Schnittstellen zu bestehenden Systemen geschaffen werden. Zusätzlich ist mit der MES Integration meist auch eine Anpassung der Arbeitsorganisation und die Gestaltung von neuen, schlanken Prozessen erforderlich.

Damit Ihre Mitarbeitenden mit Go-Live erfolgreich im neuen System arbeiten können, ist es wichtig, diese in die neu geschaffenen Strukturen und Systemfunktionen einzuarbeiten. Die Herausforderung besteht darin, gleichzeitig das MES Projekt in seiner Komplexität effizient zu steuern, die Fachkräfte bei der bevorstehenden Veränderung mitzunehmen und zu befähigen und mit Ihnen eine zukunftsfähige Organisation mit schlanken, aber effektiven Arbeitsabläufen aufzubauen.

Wir sind Ihr Partner für die erfolgreiche und reibungslose Implementierung des Manufacturing Execution Systems in Ihr Unternehmen – von der Planung und Steuerung des Projekts über die Entwicklung von schlanken Soll-Prozessen mit dem neuen System, der Schulung der Fachkräfte im Rahmen eines Change-Managements bis hin zur Begleitung der Systemkonfiguration und Business Integration aus prozessualer Sicht.

Unsere Leistungspakete:

• Projekt- und Stakeholdermanagement, um definierte Projektziele einzuhalten (z. B. zeitlicher Rahmen, Kosten, Anforderungen)
• Soll-Prozesse zur Gestaltung eines optimalen Workflows mit dem neuen System entwickeln
• Bedarf an Veränderungen (z. B. organisatorische Anpassungen) ableiten
• Change- und Transformationsprozesse steuern und begleiten
• Business Integration Tests prozessual unterstützen
• Erfolge der Umsetzung mit den definierten Anforderungen abgleichen

Ihr Nutzen:

1. Sie führen das Manufacturing Execution System effizient ein.
2. Sie etablieren schlanke und optimierte Prozesse.
3. Sie setzen die definierten Anforderungen um.
4. Sie binden alle Stakeholder, Key-User und Prozessverantwortlichen in das MES Projekt ein.

Organisationsentwicklung

Das Potential Ihrer Mitarbeitenden ausschöpfen

Bleibt in Ihrer Organisation viel Potenzial ungenutzt? Fehlt es an Initiative für Verbesserungen oder stagniert die Weiterentwicklung? Um ein erfolgreiches und zukunftsfähiges Unternehmen aufzubauen, brauchen Sie eine klare Vision, Mission und Strategie. Basierend darauf gilt es, einen Nährboden für Stabilität, Fortschritt und Entwicklung zu schaffen. Dazu gehört auch, dass Sie die Entwicklung von Unternehmensstrukturen, -kompetenzen und deren -kultur stets gleichmäßig vorantreiben und ausbalancieren.

Eine MES Integration führt nicht nur zu strukturellen Veränderungen, sondern wirkt sich auch auf die Fähigkeiten der Mitarbeitenden und die Unternehmenskultur aus. Dieser Prozess stellt eine Herausforderung dar, bietet jedoch gleichzeitig die Chance, Veränderungen in Ihrer Organisation anzustoßen. Setzen Sie im Rahmen der MES Beratung gemeinsam mit uns den Grundstein, um eine lebendige Organisation mit intrinsisch motivierten Mitarbeitenden aufzubauen.

Unsere Leistungspakete:

• Vision und Mission definieren, Unternehmensstrategie ableiten
• Ziele und Kennzahlensystemen erarbeiten
• Strukturgebende Elemente mit Ihren Teams erarbeiten
• Ziel- und lösungsorientierte Führungskultur entwickeln
• Stakeholder kontinuierlich in Veränderungs- und Entwicklungsprozessen begleiten und befähigen
• Agile Arbeits- und Denkweisen in der Organisation implementieren

Ihr Nutzen:

1. Sie definieren mit unserer Unterstützung Vision, Mission und Unternehmensstrategie.
2. Sie motivieren Ihre Mitarbeitenden intrinsisch.
3. Sie fördern Ziel- und lösungsorientierte Führungskräfte und Mitarbeitende.

Prozessberatung

Schlanke, wertorientierte End-to-End-Prozesse im Rahmen der MES Einführung

Sind Ihre Geschäftsprozesse nicht oder nur unvollständig dokumentiert? Oder sind die vorhandenen Dokumentationen veraltet und nicht mehr aktuell? Häufig werden Prozesse im Unternehmen nur innerhalb einzelner Abteilungen erschaffen, aber weder wertorientiert aus Kundenperspektive noch abteilungsübergreifend gestaltet. Solche Prozesse eignen sich nicht als Basis für die Auswahl und Einführung eines Manufacturing Execution System. Die MES Integration birgt hierbei ein großes Optimierungspotential. Mit den Key Usern werden End-to-End-Prozesse entwickelt, welche sich am Kundenwert orientieren (z. B. höhere Lieferzuverlässigkeit bzw. Termintreue oder schnellere Reaktionsfähigkeit). Bei einer MES Einführung ist es deshalb entscheidend, einen Anbieter zu wählen, der zu den Soll-Prozessen Ihres Unternehmens passt und eine nachhaltige Prozessoptimierung unterstützt.

Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir Ihnen dabei, Ihre Ist-Prozesse zu analysieren, Optimierungspotentiale zu identifizieren und wertorientierte End-to-End-Sollprozesse zu schaffen. Wir wenden State-of-the-Art Methoden zur Prozessoptimierung an. Basierend darauf definieren wir Use Cases für die Auswahl von Anbietern und identifizieren standardisierte und individuelle Lösungen. Während der Einführung des neuen Systems verfeinern wir die End-to-End-Prozesse und passen sie an die spezifischen Anforderungen an. Damit stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeitenden zum Zeitpunkt der Implementierung mit effizienten, systemunterstützten Arbeitsabläufen arbeiten können – und dass sie selbst an der Entwicklung dieser neuen Abläufe beteiligt sind.

Unsere Leistungspakete:

• Ist-Prozesse mit den Key Usern aufnehmen und dokumentieren
• Soll-Prozesse gemeinsam mit den Key-Usern initial und pragmatisch entwickeln
• Use Cases für den Beauty Contest und die Anbieterauswahl definieren
• End-to-End Sollprozesse auf Basis der Funktionen im neuen System weiterentwickeln

Ihr Nutzen:

1. Sie identifizieren Optimierungspotentialen entlang der Prozesskette.
2. Sie entwickeln zukunftsfähige und wertorientierte Soll-Prozesse.
3. Sie wählen Ihren Anbieter auf Basis von Soll-Prozessstrukturen aus.
4. Sie sorgen für ein harmonisches Zusammenspiel von MES- und Soll-Prozessen.

Systemlandschaft und Konfiguration

Transparente Bestandsaufnahme: Risiken und Schwachstellen identifizieren, Zielbild definieren

Die rasante Entwicklung neuer IT-Lösungen stellt viele Fachbereiche vor Herausforderungen. Eine schnelle Implementierung neuer Lösungen, insbesondere die MES Integration, ist entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg, doch meist bleibt eine ganzheitliche Herangehensweise auf der Strecke.

Die Konsequenz: Die IT-Landschaft vieler Unternehmen stellt eine Ansammlung von Insellösungen dar. Diese machen die Wartung zeitaufwendig und lassen Potenziale in den Schnittstellen verloren gehen. Daraus resultieren zwei zentrale Probleme: Neue Technologien lassen sich schwer auf die verteilten Systeme anwenden, insbesondere wenn einzelne Systeme oder Versionen auslaufen. Dann fehlen oft Wissensträger für ältere Systeme. Eine Risikobewertung der IT-Landschaft ist folglich nahezu unmöglich.

Um die erfolgreiche Implementierung und Integration eines Manufacturing Execution Systems zu gewährleisten, durchleuchten wir Ihre gesamte Systemlandschaft. Mit umfangreicher Operations- und Prozesserfahrung dokumentieren und untersuchen wir die entscheidenden Systeme und Abläufe aller Abteilungen. Dadurch entsteht ein digitales Bild Ihrer Systemlandschaft, das auch vorhandene und fehlende Schnittstellen berücksichtigt.

In gemeinsamen Workshops mit den verschiedenen Abteilungen entwickeln wir ein digitales Zielbild für Ihre Systemlandschaft. Dabei behalten wir stets aktuelle State-of-the-Art-Lösungen im Blick. Gemeinsam mit Ihnen entscheiden wir, welche Systeme und Prozesse eigenständig weitergeführt werden und welche vom MES abgedeckt werden sollten. Besonderen Fokus legen wir auf eine mögliche MES Integration von Schnittstellen zu APS (Advanced Planning and Scheduling), PPS (Produktionsplanungssystem), BDE (Betriebsdatenerfassung) und MDE (Maschinendatenerfassung). Während des gesamten Einführungsprozesses fungieren wir als Bindeglied zwischen dem Implementierungsanbieter und der Fachabteilung, um eine maßgeschneiderte Konfiguration gemäß Ihren Anforderungen sicherzustellen.

Unsere Leistungspakete:

• Transparenz schaffen
• Status Quo dokumentieren
• Relevante Systeme identifizieren
• MES Integration in die bestehende Systemlandschaft
• Ideale Systemlandschaft erarbeiten

Ihr Nutzen:

1. Sie erhalten eine transparente Übersicht über den Zustand Ihrer aktuellen Systemlandschaft.
2. Ihnen werden Optimierungspotentiale aufgezeigt.
3. Sie minimieren Risiken für Ihre Systemlandschaft.
4. Sie schaffen eine neue Systemlandschaft für die optimierte Nutzung Ihrer Daten.

Change-Management

Mit einem systematischen Change-Management die MES Transformation meistern

Die Einführung eines neuen Manufacturing Execution Systems bringt für alle Mitarbeitende große Veränderungen und Schwierigkeiten mit sich. Alte Gewohnheiten müssen abgelegt werden, während neue Arbeitsabläufe und Strukturen entstehen. Idealerweise werden diese Veränderungen von den Fachkräften selbst getragen, um ihre Motivation während und nach der Einführung aufrechtzuerhalten. Ein strukturiertes und individuell angepasstes Change-Management ist dafür unerlässlich. Es schafft die Basis, um die verschiedenen Phasen des MES Projekts zu meistern, indem gezielte Maßnahmen zur Kommunikation, Schulung und Befähigung eingesetzt werden.

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir gerne eine Change-Management-Strategie mit konkreten Maßnahmen, die individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden in jeder Projektphase zugeschnitten sind. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die Leistung und Motivation der Fachkräfte während und nach der MES Integration nicht nachlassen und dass sie den Veränderungsprozess aktiv mitgestalten.

Unsere Leistungspakete:

• Change-Management Konzept entwickeln
• Konkrete Maßnahmen zur Veränderungsbegleitung ableiten
• Kommunikationsstrategie entwickeln
• Konkrete Kommunikationsmaßnahmen ableiten
• Trainings- und Befähigungskonzepte mit entsprechenden Maßnahmen entwickeln
• Alle eingeführten Maßnahmen tracken und nach ihrer Wirksamkeit bewerten

Ihr Nutzen:

1. Sie führen das neue System effiziente in Ihrer Organisation ein.
2. Sie kommunizieren die Veränderungen klar und verständlich.
3. Ihre Mitarbeitenden verfügen über das nötige Know-how, um das neue System effizient zu bedienen.
4. Sie halten die Motivation Ihrer Mitarbeitenden während der MES Einführung hoch.